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運營發展

一體化集中管控系統(ERP)項目工作周報(第十七期)
發布時間:2020-05-29 來源: 作者:

【本周工作內容】

一、 人力資源管理

1.完成員工歷史薪酬數據采集工作。

2.組織各單位參加集團ERP項目人力資源模塊權限收集培訓。

3.繼續集團ERP項目人力資源模塊第一階段靜態數據采集工作。

二、 財務管理

1.按照一體化集中管控系統建設工作安排,確認國電電力各單位工資項對應的過賬科目;

2.收集整理國電電力報表單位相關信息。

3.繼續梳理報表合并抵消規則及系統實現方案;

4.繼續對業務標準文檔討論、修訂;

5.繼續梳理科目體系及輔助核算。

三、 物資管理

1.召開國電電力庫存物資數據清洗工作推進會,重點傳達集團物資數據組關于近期數據審核工作和質量把控的有關要求;

2.核實公司各層級共153家單位的組織信息;

3.召開6場庫存物資數據工作視頻對接會,對國電建投、內蒙晶陽、莊河、宣威、石嘴山、東勝6家的單位庫存物資數據清洗工作進行問題分析并制定可行措施;

4.確定國電北侖倉儲管理系統與ERP接口方案;

5.完成部分物資業務標準的課件制作工作;

四、 火電、水電板塊

u 火電板塊:

1.完成設備、項目、燃料管理等業務標準的宣貫解讀。

2.確定煤質指標管理標準,包括規范名稱、計算公式、規則等內容。

3燃料組/設備組完成CRP演練,項目組完成演練并錄制演示視頻,各組完成業務標準競賽準備工作。

4.根據反饋意見完善實施范圍清單。

5.各組編寫功能開發書、接口方案、系統配置等,開展前端和后端12個通用角色設計,對典型單位進行系統配置。

u 水電板塊:

1.根據集團水電企業編碼導則對電站設備編碼進行修改完善;

2.持續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

3.按照“集團公司一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動的通知”要求,開展相關工作。

4.督導水電單位組織參加集團公司ERP系統相關業務模塊的培訓工作。

五、 新能源板塊

1.組織各新能源單位完成集團一體化集中管控系統建設項目_實施單位及模塊清單信息確認及反饋。

2.組織各新能源單位學習設備管理、項目管理業務標準,積極備戰先鋒杯知識競賽。

3.完成組織架構設計報告編制以及評審工作。

4.完成系統配置和功能開發功能書的編寫以及確定權限管理的設計方案。

5.組織各新能源單位參加設備、項目管理業務標準培訓。

六、 煤炭、化工板塊

u 煤炭板塊:

(一)項目組

1.在S4系統上進行日常操作練習。

2.組織單位參加先鋒杯ERP知識競賽人員學習融智平臺課程學習。

(二)設備組

1.繼續整理設備特性值、設備BOM和任務清單,收集進度及審核進度如下:

國電電力

設備特性值

設備BOM

任務清單

總計

預估總數

131000

98133

9143

238276

累計收集數

130227

98133

9143

237503

累計審核數

130227

98133

9143

237503

收集進度

99.41%

100.00%

100.00%

99.68%

審核進度

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

(三)銷售組

1.在SAP原型系統進行場存管理篩分、移垛、物料憑證沖銷等學習、演練。

2.在ATG系統進行客戶管理、證件管理、銷售掛牌、銷售競價、采購掛牌、采購競價等學習、演練。

u 化工板塊:

(一)設備組

1.支持顧問編寫FS(提供報表表單樣例、取數控制邏輯等)。

2.開展主數據收集答疑會、講師試講,試講-故障管理&日常維修管理&外委維修管理、計劃維修&設備大修管理、設備潤滑管理。

3.進行系統單元測試。

4.組織本單位數據收集專項小組成員參加5月19日下午welink第二輪數據收集答疑會。

5.開展第二批設備數據收集。

特性值

聯鎖數據

測厚點

潤滑油

加油點

潤滑點

任務清單

BOM

總計

預估數量

73600

2503

36748

18

1321

2001

27200

29700

173091

累計收集數

9572

0

1667

0

96

96

0

0

11431

累計審核數

0

0

1475

0

0

0

0

0

1475

收集進度

13.0%

0.0%

4.5%

0.0%

7.3%

4.8%

0.0%

0.0%

6.6%

審核進度

0.0%

0.0%

4.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.9%

(二)銷售組

1.進行采購煤質錄入、采購以質計價、采購結算、采購結算修改、采購結算刪除模塊學習。ATG:客戶管理,注冊與審核客戶、證件管理,上傳與審核證件、資訊管理,發布公告、資源管理,銷售掛牌資源上架與下架、掛牌資源客戶下單、訂單管理,保證金確認和貨款確認模塊學習。

2.學習并練習庫存盤點(有、無盤點憑證)的創建、修改、查看、沖銷;篩分(物料轉物料)的創建、沖銷;移垛(轉庫位)的創建、沖銷;電子商務平臺(ATG) 客戶管理、注冊與審核客戶,證件管理、上傳與審核證件;電子商務平臺(ATG)銷售掛牌與銷售競價。

(三)項目組

1.進行S4系統中各功能模塊操作練習。

2.在融智平臺進行ERP操作學習。

3.對ERP評比標準進行學習。

4.進行講師培訓及演練,制定最終用戶培訓計劃。

5.編寫與下發最終用戶培訓通知、各單位提交最終用戶人員清單、設計通用角色和本地角色、服務主數據收集。

6.第二批數據收集與支持。

七、 工程管理

1.做好集團公司一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動正式競賽相關準備工作。

2.核對施工現場現有圖紙內容,及時整改。

3.組織各專業人員進行《國家能源集團KKS編碼細則》和《國家能源集團一體化集中管控系統項目應知應會手冊》培訓。

八、 綜合管理

1.集團近期組織舉辦一體化集中管控系統(ERP)業務標準競賽。根據要求公司煤炭板塊專業組、火電板塊專業組、水電板塊專業組、新能源板塊專業組、人資組、物資組、財務組積極組織相關人員參賽。

2. 根據集團公司“先鋒杯”一體化集中管控系統(ERP)建設項目勞動競賽總體安排及項目進展,競賽活動領導小組決定開展一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動。上線大比武活動包括線上自助學習競技、業務標準宣貫培訓及考試、操作技能大賽、個人上崗證排位賽、單位上線奪旗賽等。

3.核對公司一體化集中管控系統建設項目的實施單位及模塊清單,避免出現錯誤和遺漏。

4.組織集團一體化集中管控系統(ERP)建設項目知識競賽國電電力決賽隊開展線上培訓工作。

5.開展集團一體化集中管控系統(ERP)項目電力板塊業務標準宣貫培訓,做好培訓組織動員工作,組織相關人員參加培訓,切實做好系統實施上線前的各項準備工作。

【下周工作計劃】

一、人力資源

按照集團公司ERP統建整體安排,繼續人力資源模塊第一階段數據采集(靜態數據采集)工作,該工作將持續至5月31日。

二、財務管理

1.組織做好“先鋒杯”業務競賽;

2.繼續梳理科目體系及輔助核算、報表合并抵消規則、系統實現方案;

3. 按照財務中心組要求,組織各單位進行系統操作練習,并反饋測試記錄表。

三、物資管理

1. 持續跟進跟進各單位的數據清洗工作;

2. 召開剩余5家重點單位的庫存物資數據工作視頻對接會;

3.協助物資中心組籌備邯鄲電廠集中辦公方案;

4.組織全系統參加集團ERP物資模塊知識競賽;

四、火電、水電板塊

u 火電板塊:

1.討論、優化詳細設計方案。

2.系統接口方案內部設計。

3.權限角色設計、系統配置,與財務中心組討論自動記賬、成本中心等集成部分內容。

4.準備單元測試場景。

5.組織開展業務標準競賽,在集團融智平臺上搭建學習體系。

u 水電板塊:

1.持續開展電站設備編碼審核工作;

2.加強與集團ERP項目管理辦公室溝通,根據指導意見對各站設備清冊進一步修改完善;

3.繼續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

4.做好集團公司一體化集中管控系統(ERP)上線大比武的培訓及競賽工作。

五、新能源板塊

1.新能源組設備、項目管理人員統一在南通開始集中辦公。

2.組織各新能源單位參加先鋒杯知識競賽。

3.繼續對剩余21個場站設備進行編碼。

4.配合開發人員進行測試以及與其他系統接口集成工作。

5.開展CRP內訓師培訓工作。

六、煤炭、化工板塊

u 煤炭板塊:

(一)項目組

1.繼續練習項目板塊全流程演示。

2.組織單位人員參加ERP先鋒杯業務標準知識競賽。

(二)設備組

1.繼續完善設備特性值(技術參數)。

(三)銷售組

1.在銷售管理系統(CRM)中進行相關流程的學習、演練。

2.在SAP原型系統中進行相關流程操作的學習、演練。

u 化工板塊:

(一)項目組

1.進行講師培訓及演練

2.提交最終用戶人員清單、制定回歸測試計劃、設計通用角色和本地角色、角色權限配置

3.進行S4場景各功能模塊和報表練習。

4.在融智平臺進行ERP相關業務的學習。

5.配合ERP顧問進行ERP功能開發。

(二)設備組

1.開展主數據收集答疑會、講師試講。

2.開展第二批設備數據收集。

3.支持顧問編寫FS(提供報表表單樣例、取數控制邏輯等)。

4.講師試講-腐蝕測厚管理、檢驗管理、設備報廢管理、設備進行系統單元測試

(三)銷售組

1.正常開展ERP線上操作學習。

2.學習并練習電子商務平臺(ATG)資訊管理,發布公告;電子商務平臺(ATG)資源管理,銷售掛牌資源上架與下架;商務平臺(ATG)掛牌資源客戶下單;電子商務平臺(ATG)訂單管理,保證金確認和貨款確認。

七、工程管理

1.收集整理KKS編碼工作所需圖紙、資料,積極推進ERP相關工作。

2.組織各專業人員進行《國家能源集團一體化集中管控系統項目應知應會手冊》培訓。

【存在問題及建議】

集團一體化集中管控系統建設項目(ERP)上線大比武活動包括線上自助學習競技、業務標準宣貫培訓及考試、操作技能大賽、個人上崗證排位賽、單位上線奪旗賽等,營造比學趕超的氛圍,實現“搶進度、保質量、長技能”,通過階梯式激勵完成最終順利上線目標。請公司各部門、基層各單位提高認識,廣泛發動員工積極參加上線大比武活動,并做好相關工作。

【ERP知識園地】

ERP 系統應用效果表現在哪些方面?

1.系統運行集成化。這是 ERP 應用在技術解決方案方面最基本的表現。ERP 系統是對企業物流、資金流、信息流進行一體化管理的軟件系統,其核心管理思想就是實現對“供應鏈(Supply Chain)”的管理。軟件的應用將跨越多個部門甚至多個企業,實現集成化應用,建立企業決策完善的數據體系和信息共享機制。

2.業務流程合理化。這是 ERP 應用在改善管理效率方面的體現。ERP應用的前提是必須對企業實施業務流程優化,因此,ERP 應用成功也即意味著企業業務處理流程趨于合理化,也意味著企業競爭力得到大幅度提升、企業面對市場的響應速度大大加快、客戶滿意度顯著提高。

3.績效監控動態化。ERP 的應用,將為企業提供豐富的管理信息。在ERP 系統完全投入實際運行后,企業應根據管理需要,利用 ERP 系統提供的信息資源設計動態監控管理績效變化的報表體系,即時反饋和糾正管理中存在的問題。

4.管理改善持續化。隨著 ERP 系統的應用和企業業務流程的合理化,企業管理水平將會明顯提高。

國電電力一體化集中管控系統(ERP)項目周報(第十七期).pdf


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